Manual MENTORH versão 2019.000.01
COMITÊ
O usuário deverá ter identificação no sistema e possuir permissões para o uso desta funcionalidade.
A funcionalidade [Comitê] serve para que a equipe de gestão de pessoas cadastre os membros/coordenadores participantes do comitê responsável pela análise dos registros que foram validados e que comporão o processo de progressão dos empregados. Os membros e coordenadores cadastros aqui terão acesso à funcionalidade “Análise do Comitê” disponível em Portal Banco de Talentos>> Análise do Comitê e à funcionalidade
Para acessar esta funcionalidade, clique em [Banco de Talentos] e, em seguida, em [Comitê]:
COMO CADASTRAR UM MEMBRO/COORDENADOR
1. | Na tela principal, clique em [Incluir] (seta 1): |
2. | Na tela apresentada, informe os dados requeridos (seta 2) e clique em [Salvar] (seta 3). Aguarde a confirmação do salvamento dos dados e clique em [Fechar] (seta 4): |
A- | Código: selecione a unidade do membro a ser cadastrado. |
Se o usuário logado estiver lotado na DIVGP- Sede EBSERH, o sistema permitirá a seleção de qualquer unidade. Caso o usuário seja de outra unidade que não a Sede, este campo será preenchido de forma automática com sua respectiva filial e este campo não poderá ser editado.
B- | Matrícula: selecione um membro/coordenador para o comitê. |
O sistema não acata duplicidade de registros, ou seja, o membro deverá ser cadastrado uma única vez.
C- | CPF: este campo será preenchido de forma automática depois que a matrícula for informada. |
D- | Perfil: selecione o perfil (membro ou coordenador) do colaborador cadastrado: |
a. | Membro: responsável por analisar cada um dos registros e aceitá-los, ou não, para compor a pontuação do empregado. Além das análises, um membro poderá consultar e imprimir relatórios referentes aos registros de sua unidade. |
b. | Coordenador: possui as mesmas atribuições de um membro, todavia, além dessas atribuições, tem poder para homologar e alterar todas as análises realizadas pelo comitê bem como o poder para realizar a análise de recursos. |
E- | Data Fim: informe até quando o colaborador em questão fará parte do comitê. |
Quando a data fim informada expirar, o colaborador em questão não conseguirá realizar a análise.
Campo obrigatório.
COMO CONSULTAR O CADASTRO DE UM MEMBRO/COORDENADOR
Os botões [Salvar] e [Limpar] estarão desabilitados para esta ação.
1. | Na tela principal, informe o código da unidade ou a matrícula do empregado; |
2. | feito isso, o sistema apresentará no grid o registro que atende ao critério de pesquisa informado; |
3. | dê dois cliques seguidos sobre o registro. Se preferir, selecione o registro desejado e clique em [Consultar]; |
4. | as informações do cadastro serão apresentadas. |
COMO ALTERAR O CADASTRO DE UM MEMBRO/COORDENADOR
1. | Na tela principal, informe o código da unidade ou a matrícula do empregado; |
2. | feito isso, o sistema apresentará no grid o registro que atende ao critério de pesquisa informado; |
3. | selecione o registro e clique em [Alterar]; |
4. | faça as alterações desejadas e clique em [Salvar]; |
5. | aguarde a confirmação do salvamento dos dados e clique em [Fechar]. |
COMO EXCLUIR O CADASTRO DE UM MEMBRO/COORDENADOR
1. | Na tela principal, informe o código da unidade ou a matrícula do empregado; |
2. | feito isso, o sistema apresentará no grid o registro que atende ao critério de pesquisa informado; |
3. | selecione o registro desejado e clique em [Excluir]; |
4. | o sistema apresentará uma mensagem para que a exclusão seja confirmada; |
5. | confirme (ou não) a exclusão; |
6. | uma mensagem confirmando que o registro foi excluído será apresentada; |
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